SmartWork
Control horario en el campo: registro de jornada para fincas y cuadrillas
El registro de jornada también es obligatorio en el campo, para fijos y para eventuales. SmartWork lo hace sencillo aunque la cuadrilla cambie cada campaña y la finca esté lejos de la oficina.
La ley también se aplica al campo
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de todos los trabajadores, sin excepción por sector. En una explotación agrícola eso incluye a los fijos, a los fijos discontinuos y a cada jornalero eventual de la campaña.
No llevarlo es una infracción grave, con multas de 751 a 7.500 euros. Te lo contamos con detalle en la guía del registro de jornada.
- Cuadrillas que cambian en cada campaña.
- Varias fincas, lejos de la oficina.
- Jornadas al amanecer y la pausa del almuerzo.
- La gestoría necesita las horas de cada persona a final de mes.
Cómo funciona en una finca
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Coloca el lector
En la caseta o en el almacén, enchufado y conectado a un router 4G o a la WiFi.
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Da de alta a la cuadrilla
Nombre, horario y una tarjeta para cada persona. Quien quiera, ficha con su móvil.
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Cada uno ficha
Al llegar, en el almuerzo girando la rueda, y al irse. Si se va la cobertura, el lector lo guarda y lo envía después.
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Pasa el mes a la gestoría
El registro de cada persona en PDF y Excel, con sus jornadas, pausas y horas.
Lo que te ahorra en cada campaña
Altas y bajas en minutos
Das de alta a la cuadrilla al empezar la campaña y de baja al terminar, sin perder su registro.
Tarjetas que se reutilizan
Cuando alguien se va, su tarjeta se asigna a otra persona. Su historial sigue guardado.
Festivos de Andalucía y de Jaén
Se cargan con un clic, para que un festivo no cuente como falta. Los de otros municipios se añaden a mano.
Incidencias del día
Quién no ha fichado la salida, quién ha llegado tarde y quién falta sin justificar, frente a su horario.
Un lector por finca
Cada finca con su lector y todo en el mismo panel: sabes quién está trabajando y dónde fichó.
Sin huella
Tarjeta o móvil. Sin datos biométricos, que la AEPD considera de alto riesgo para fichar.
Ejemplo: la campaña de la aceituna
Una explotación de olivar con cuatro fijos y una cuadrilla de veinte eventuales de noviembre a enero. El lector va en el almacén de la finca, con un router 4G.
Antes de la campaña se da de alta a la cuadrilla y se reparten las tarjetas. Cada día fichan al llegar, en el almuerzo y al irse, y el encargado ve en el móvil quién falta. A final de mes, la gestoría recibe el registro de cada persona sin sumar una sola hoja.
- 24 personas en el mismo panel.
- La pausa del almuerzo, registrada.
- Las salidas olvidadas, avisadas por correo.
- El registro mensual listo en PDF y Excel.
Lo que viene
Estamos preparando las balizas Bluetooth: un aparato pequeño, con pila, que se deja en el tajo para que la cuadrilla fiche con el móvil sin un lector fijo. Si tu finca no tiene cobertura, cuéntanoslo: nos ayuda a priorizar.
Preguntas frecuentes sobre el control horario en el campo
¿Los jornaleros eventuales también tienen que fichar?
Sí. El registro de jornada es obligatorio para todos los trabajadores por cuenta ajena: fijos, fijos discontinuos y eventuales de campaña. Cada uno tiene que tener su hora de entrada y de salida de cada día.
¿Qué pasa si en la finca no hay WiFi?
El lector se conecta a cualquier WiFi de 2,4 GHz, también la de un router 4G en la caseta o en el almacén, y recuerda hasta seis redes. Si la conexión se corta, sigue fichando: guarda cada fichaje con su hora y los envía solos al volver. El panel avisa si un lector lleva un rato sin conexión.
¿Y si un jornalero no tiene móvil o no quiere usarlo?
Ficha con su tarjeta en el lector. El móvil es una opción para quien lo prefiera, nunca una obligación.
¿Cuánto se tarda en dar de alta a una cuadrilla?
Unos minutos: el nombre de cada persona, su horario y una tarjeta. Al terminar la campaña se dan de baja y las tarjetas sirven para la siguiente.
¿Están cargados los festivos de Jaén?
Sí: los de Andalucía y los locales de Jaén capital se cargan con un clic. Los de otros municipios se añaden a mano en un momento.
¿Lo vemos con tu caso?
Te enseñamos SmartWork con tus horarios y tu forma de trabajar, y te preparamos un presupuesto sin compromiso.