Tus trabajadores fichan acercando su tarjeta o escaneando un QR con el móvil. Tú ves quién está trabajando, corriges los olvidos y descargas el registro del mes en PDF y Excel.
Ilustración: un lector redondo de SmartWork recibe una tarjeta y muestra «Entrada», el nombre de la trabajadora y la hora.
Acerca la tarjeta al lector o escanea su QR con el móvil. Para empezar una pausa, gira la rueda antes de fichar.
Entrada, salida o pausa según el último fichaje, con la hora del servidor. Ningún fichaje se borra: cada corrección queda anotada con su motivo.
Ves quién está trabajando, recibes un aviso si alguien olvida fichar la salida y descargas el registro del mes con una página por trabajador.
Un panel para la oficina y un portal para cada trabajador. Capturas de la aplicación con datos de ejemplo.
Un lector redondo con pantalla que muestra el nombre, la hora y las horas trabajadas del día, y avisa con un pitido distinto para cada fichaje. Se conecta a la WiFi de la empresa y, si se cae, sigue fichando y lo envía todo al volver. Las tarjetas son NFC de 13,56 MHz y se reasignan cuando alguien se va.
Al pulsar la rueda, el lector muestra un QR que se renueva solo y caduca enseguida. Cada trabajador lo escanea con la cámara y ficha desde su portal, en iPhone o Android. Una foto guardada del QR no sirve para fichar más tarde.
Próximamente: pegatinas NFC para obras y locales sin enchufe, y balizas Bluetooth para fichar en el tajo.
Dentro, en pausa o fuera, al momento, como en un tarjetero.
Una página por trabajador con sus jornadas, pausas y horas, lista para firmar y conservar.
Salidas olvidadas, retrasos y faltas comparados con el horario de cada persona.
Turnos, también partidos, vacaciones, bajas y los festivos de tu localidad, para que nada cuente como falta por error.
Cada persona ve sus fichajes y su mes, descarga su registro y pide la corrección de un olvido sin llamar a la oficina.
Un enlace temporal que solo enseña el registro de jornada de las fechas que elijas.
Apunta lo trabajado en cada encargo y saca las horas y el importe por cliente para facturar.
El resumen de la semana cada lunes y un aviso cuando alguien se deja la salida sin fichar.
Cuadrillas de temporada, varias fincas y la campaña de la aceituna. El lector en la caseta y cada jornalero ficha con su tarjeta o su móvil.
Control horario en el campoFichaje en la nave, partes de trabajo por encargo y horas por cliente para facturar lo trabajado.
Control horario para obras e instaladoresTurnos partidos, festivos locales y un lector en la entrada que ficha en un segundo, también en hora punta.
Pide tu demoEl artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, y a conservar ese registro cuatro años. No hacerlo es una infracción grave.
Lee la guía completa del registro de jornada
SmartWork te da las herramientas; cada empresa sigue siendo responsable de su registro y de informar a su plantilla de cómo se ficha.
| Tarea | Papel o Excel | SmartWork |
|---|---|---|
| La hora del fichaje | La escribe el trabajador | La pone el servidor |
| Corregir un error | Tachones o celdas sobrescritas | Queda anotado quién lo cambió, cuándo y por qué |
| El registro del mes | Sumar a mano cada hoja | PDF y Excel en un clic, una página por trabajador |
| Una salida olvidada | Te enteras a final de mes | Aparece en incidencias y te llega un aviso |
| Si viene la Inspección | Buscar carpetas y archivos | Un enlace temporal con las fechas que pide |
| El futuro registro digital | El borrador del real decreto lo deja fuera | Ya es electrónico |
Los datos de cada empresa están separados en la base de datos; nadie puede ver los de otra.
Se guardan cifradas con un algoritmo de un solo sentido, nunca en claro, y el acceso se bloquea tras varios intentos fallidos.
Cada lector tiene una clave que se puede cambiar o desactivar desde el panel si se pierde o se lo llevan.
Cada alta, cambio o corrección queda en un registro de actividad con quién la hizo y cuándo.
El lector, el móvil y el panel hablan con el servidor por HTTPS.
Ni huella ni cara: tarjeta o móvil. Menos riesgo para tus trabajadores y para ti.
SmartWork lo diseña y lo programa Manuel Foronda, desarrollador web y de software a medida en la provincia de Jaén. Nació para resolver el registro de jornada de las empresas de aquí: talleres, instaladores, comercios y explotaciones agrícolas que necesitan algo sencillo, que funcione y que cumpla.
Cuando escribes, te responde quien ha hecho el programa. Si necesitas algo que SmartWork todavía no hace, lo hablamos.
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019 todas las empresas deben registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador y conservar ese registro cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
La Inspección de Trabajo lo puede sancionar como infracción grave, con multas de 751 a 7.500 euros según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Además, sin registro es más difícil demostrar las horas trabajadas si hay una reclamación.
La ley exige la hora de inicio y de fin. El Ministerio de Trabajo recomienda registrar también las pausas, porque si no constan, todo el tiempo entre la entrada y la salida puede considerarse trabajado. Con SmartWork, la pausa se ficha girando la rueda del lector o desde el móvil.
Hoy sí, siempre que el registro sea fiable y no se pueda modificar después. El Gobierno tramita un real decreto que obligaría a que el registro sea digital; a 30 de octubre de 2026 todavía no está aprobado.
Su jornada se registra día a día, se suma cada mes y la empresa les entrega el resumen mensual junto con la nómina (artículo 12.4.c del Estatuto de los Trabajadores). SmartWork genera ese resumen en PDF para cada persona.
Sí. El lector muestra un QR que se renueva solo y caduca al minuto y medio; el trabajador lo escanea con la cámara y ficha desde su portal, en iPhone o Android, sin instalar nada. Una foto guardada del QR no sirve para fichar más tarde.
El lector sigue fichando. Guarda cada fichaje en su memoria con la hora de su reloj, que se pone en hora con el servidor, y los envía solos, en orden, cuando vuelve la conexión. En el control horario quedan marcados como «sin conexión». El fichaje con el móvil sí necesita conexión.
SmartWork lo marca como incidencia y te avisa por correo. El trabajador puede pedir la corrección desde su portal y tú la apruebas; queda anotado quién la hizo y por qué.
Sí. Creas un enlace temporal que solo muestra el registro de jornada de las fechas que elijas, y lo puedes anular cuando quieras.
No. Se ficha con tarjeta o con el móvil, sin datos biométricos.
Un lector por centro de trabajo, conectado a una WiFi, y una tarjeta por trabajador. El lector recuerda varias redes y se le cambia la WiFi desde el móvil, con un PIN de administrador. Quien prefiera el móvil escanea el QR del lector. El panel se usa desde el navegador, sin instalar nada.
Depende del número de trabajadores y de lectores. Pide tu demo y te preparamos un presupuesto sin compromiso.
¿Quieres más detalle sobre la ley? Lee la guía del registro de jornada.
Cuéntanos cuántos trabajadores tienes y cómo trabajáis. Te enseñamos SmartWork con tus casos y te preparamos un presupuesto sin compromiso.
¿Prefieres hablarlo?
Escríbenos por WhatsApp
SmartWork